为确保学院品牌活动团队工作平稳过渡、高效推进,9 月 9 日,啄木鸟社团换届培训会议在教三教室顺利举行。原社团主席陈曦受邀担任主讲人,围绕各部门核心职责与工作要求,为新一届负责人开展专项培训,助力新团队快速找准定位、明确方向。

培训伊始,陈曦结合自身任职经验,首先聚焦“团队总负责人” 角色定位。他强调,总负责人是社团与指导老师间的 “核心纽带”,需直接对接指导老师,精准执行各项活动安排与规划;同时要建立定期汇报机制,及时反馈团队动态,若遇工作难题需第一时间沟通协调。“作为团队‘领航者’,必须具备强领导力与决策力,才能在关键节点带领成员统一目标、高效推进工作。”
随后,针对各专项对接部门,陈曦逐一明确职责边界与工作重点:
党群部门对接部门:需聚焦行政楼及各党群部门老师的诉求,做好需求收集与响应;同时定期组织人员开展社团宣传活动,扩大社团在校园行政体系内的影响力。
西工新苑对接部门:以“服务社区、反哺民生” 为核心,定期在西工新苑摆摊,为居民解决电子产品使用难题,尤其要重点关注老年人手机操作 “痛点”,用耐心与专业化解 “数字鸿沟”。
日常活动对接部门:承担社团“内外发声” 双重职责 —— 对外负责社交媒体运营、活动宣传推广,提升社团知名度;对内需及时响应校园师生的线上 / 线下咨询,值班同学要主动对接问题、高效处理。
推文部门:作为社团“文化窗口”,需统筹活动策划、项目提案与团队内部建设,同时定期发布专业知识推文,并完成线下活动新闻稿的撰写与发布。
视频部门:聚焦“实用技能普及”,负责剪辑电脑使用小技巧视频,内容需包含清晰的操作步骤、关键注意事项及图文解说,确保信息准确易懂。“视频是展示社团专业能力的重要载体,要通过高质量内容,让更多人感受到社团的服务价值。”
此次培训不仅帮助新一届负责人厘清了工作思路、明确了职责分工,更凝聚了团队共识。新负责人代表表示,将认真消化培训内容,以饱满的热情与扎实的行动投入工作,传承社团优良作风。未来,啄木鸟社团将以此次换届为新起点,持续强化各部门协作,以专业服务赋能师生、服务社区,彰显青年学子的责任与担当。

图文:刘露瑶
审核:呼延晓蓉